佛山本地的设计公司、广告公司找印刷厂代工：怎么分工、怎么保密、怎么结算

佛山做包装生意的，一半是直接客户，一半是同行：设计公司接了品牌的全案，广告公司接了门店与活动物料，贸易公司接了外贸单——最后都要落到一家印厂把东西印出来。这类合作做得顺，是长期稳定的产能；做得不顺，通常不是印不出来，而是三件事没说清：文件谁负责、颜色谁定、客户算谁的。

这篇写给佛山本地的设计公司、广告公司和刚起量的贸易公司，也写给正在接这类单子的厂：把分工、保密、结算、直发四条线先划好，后面每一单都省事。

60 秒答

同行代工能不能长期做，取决于四件事：分工写清（设计方出文件、厂方管工艺与印前检查、谁签样谁负责）、保密约定（不打客户名、不夹带自家物料、留样受控）、客户归属（互不挖客户，写进合作约定）、结算口径（按单结还是月结、打样与改版怎么算、加急与补数怎么算）。

价钱上，代工价与终端价是两套体系：设计方赚的是方案与服务，厂里赚的是加工。把这两笔混在一起谈，谈到最后双方都觉得吃亏。

一、五种常见代工形态

多数设计公司是从第五种开始合作，逐步走到第三种。比稿阶段先摸清厂里能不能出白样，比拿到单再找厂要稳得多。

二、分工：文件和颜色最容易吵

三条实操建议：

1. 文件出问题，先改文件再上机。厂里能提醒（字体没转曲、图片不够清、细线 0.1mm 印不出来），但不能替设计方改创意；改一次稿就是一次责任转移。
2. 签样只认一份。设计方签、终端客户签，都行，但必须落成一份带日期与签名的封样，后面照这一份判。
3. 专色先定 Pantone 号再谈价。到了机台上才说「要更红一点」，等于重新调墨，时间与钱都要重算。

三、保密：不是签一张纸就完事

设计公司的核心资产是客户名单与方案，厂里天天接触这些文件，保密要落到流程上：

• 不打客户名：印刷文件里保留客户品牌是必须的，但厂内的生产单、外发单、车间流转单上尽量用编号代替客户名；
• 不夹带自家物料：直发的包裹里只放客户要求的东西，厂里的宣传品、名片、试用装一律不放——这是最容易得罪终端客户的一处；
• 留样受控：打样与大货留样登记数量与去向，废品与超印件按约定处置，不流出市场；
• 文件不外传：外发工序（比如特殊工艺）只发必要的那一部分，不发完整设计稿；
• 人员范围：知道客户是谁的人越少越好，业务与车间分开知情。

需要书面约定的，一条 NDA 加一段「违约责任与赔偿上限」通常够用；真正起作用的是上面这些流程，不是那张纸。

四、客户归属：把「不挖客户」写进合作约定

这是同行合作里最敏感的一条，也是佛山本地圈子里传得最快的一条。做法很简单：

• 明确终端客户归设计方，厂里只与设计方对接，不直接联系终端（除非设计方书面同意，比如需要现场对色）；
• 明确厂里的老客户归厂里，设计方不为同一终端做低价撬单；
• 出现交叉（同一终端两边都在接触）时，先沟通再报价，谁先合作谁优先；
• 终端主动找上门的，告知设计方，按约定分成或转由设计方承接。

写清楚反而好做生意——多数纠纷起于「不好意思说」，不是起于恶意。

五、报价与结算：两套价格别混着谈

两条经验：报价单上把「含什么、不含什么」列出来，比只给一个单价省事得多；月结的合作方，第一单建议按单结，跑顺了再切月结，双方都放心。

六、白牌直发：面单、包装、标识三件事

电商服务商与贸易公司最常要的是「厂里直接发给终端」。这件事做得好是口碑，做不好是投诉：

1. 面单：发货人信息按客户给的写，不要默认写成厂名；面单打印前核对收件信息与件数；
2. 包装：外箱用客户指定的箱型或不带任何标识的中性箱，封箱胶带也别带厂标；
3. 随箱物：只放客户要求放的东西（说明卡、赠品），数量与位置按客户的清单；
4. 破损与错发：约定谁受理、几天内响应、补发由谁承担运费；
5. 退货地址：写客户的，别写厂里，否则退回来的货没人认领。

七、设计公司最需要的三样支持

• 材质与工艺样品册：常见的纸、膜、烫金、击凸、UV 各留实物样，比看图快十倍；
• 快速估价：给尺寸、材料、工艺、数量，当天能给一个区间价，比稿阶段最需要这个；
• 白样与色样：比稿时能拿到白样，方案的说服力完全不同；上机样则用来锁定大货标准。

这三样做得好，设计公司会反复回来；做不好，再便宜也只是一次性生意。

八、五种容易吵架的场景与预防

九、五个坑

1. 只谈单价不谈版费：翻单时才发现刀模要重开；
2. 拿设计稿当最终文件：出血没做、字体没转曲，上机前返工两天；
3. 口头约定排期：旺季插单，口头承诺最先被牺牲；
4. 直发不核对收件信息：一件错发，整批的信任成本；
5. 没约定废品与超印件处置：超印的货流到市场，终端客户第一个找设计方。

十、开始合作先给这 6 项

1. 盒型或标签的展开图（含尺寸与出血）；
2. 材料与工艺要求（克重、覆膜、烫金、击凸、特殊工艺）；
3. 数量与分批（一次做完还是分批提货）；
4. 文件与签样流程（谁出文件、谁签样、封样放哪）；
5. 交付方式（送到设计方、直发终端、还是自提）；
6. 结算口径（按单结或月结、票据类型、对账日）。

常见问答

Q：代工的单能不能不写客户名？

生产单、流转单可以用编号代替客户名，但印刷文件里的品牌信息必须保留，这是产品本身需要的。关键是这些信息不外传、不进公开渠道。

Q：设计公司自己没仓库，货放厂里行不行？

可以按约定短期存放，但要写清存放期限、是否收费、出入库怎么记。长期占用产线空间，厂里迟早会提条件。

Q：打样费能不能退？

常见做法是量产达到一定数量后抵扣，具体额度事前谈。白样、色样、上机样成本不同，最好分档报。

Q：客户临时改稿，已经上机了怎么办？

停机、封存已印部分、重新确认文件，再谈损失分担。改稿的责任与费用按「谁要求、谁承担」的原则走，前提是下单时写清了。

Q：佛山本地做，交期能快多少？

同城最大的好处不是机器快，而是改稿、对色、补数当天能到场。跨市往返一次就是一天，本地开车一小时内能解决的事，往往就是交期差的那两天。

佛山立捷包装制品有限公司，标签、彩盒、精装盒、手提袋来图定制，南海里水厂区可当面看样对色。同行代工的单子，先谈分工与保密，再谈价格。