佛山本地客户的送货、对账与开票：一张单子从出厂到入账怎么走

先分清三张单：送货单、对账单、发票

本地客户常把这三件事混在一起问「你们送货有单吗、能开票吗」，其实它们各管一段：

顺序不能乱：送货单 → 对账单 → 发票。中间任何一环缺了，财务那边就卡住。

一、佛山本地怎么送

厂在佛山市南海区里水镇里官路段58号第二栋厂房2号，印前、印刷、印后、质检、发货都在这一处，所以本地送货是三件事：

• 南海各镇街（里水、桂城、大沥、狮山、黄岐、盐步、九江、西樵等）：可直接送到厂或门到门，按趟排车，提前一天说一声就能排进当天或次日的车。
• 禅城、顺德、三水、高明：同样可送，路程远一点，按送货量和路线合并安排，时间以确认的送货日为准。
• 自提：随时可来，装车前当面点数、看货、对签样，急用的时候自提往往最快。

三点实操：

1. 送货时间要给窗口：厂里一般上午和下午各一趟车，仓库收货有人的时段说清楚，避免货到了没人签。
2. 送货单当场签：签收人写全名或工号，数量写实数，有短数或破损当场注明。当场不写，事后很难说清。
3. 回单要回来：我们带的三联单，客户联给你、回单联带回；如果你那边还需要一联给财务，下单时说一声，做四联。

二、送货单怎么填才不出问题

一张送货单上真正有用的只有六项：单号、日期、客户名、品名规格、数量、签收。但本地客户踩过的坑，基本都在这六项上：

• 品名写全：不要只写「标签一批」。写清「XX 产品 70×150mm 罐标 5000 张」，对账时不用回头翻微信。
• 数量口径写清：是「按实数结」还是「按定数结」（含放数）。这两种口径金额会不一样，一定要在下单时就定，别到对账才争。
• 单号连续：一批送货一个号，作废的号也留着并注明，财务对账时能对上。
• 短数与破损当场标注：写「短 32 张，待补」比事后说「好像少了」有用一百倍。
• 一次送货多张采购单：如果一车送了三个采购单的货，分开开三张送货单，别合并成一张——合并之后对账要拆，最容易错。

三、月结对账：对的是什么

月结客户的对账单，本质是把「这一个月所有送货单」按单号列出来，加一个合计。对账时重点核四件事：

对账快的诀窍是每月固定一天（比如每月 5 号前）把上月单据一次性发过去，而不是零散发。资料建议这样给：

• 送货单号清单（Excel 一行一张）
• 每张单对应的采购单号（客户内部编号）
• 数量与金额，以及需要说明的短数/补货

四、开票：两个主体、两种票

• 签约与开票主体可二选一：佛山立捷包装制品有限公司（91440605MAK54R249T）或佛山立捷包装制品有限公司（91440101MA9YA20L6X）。按客户财务要求安排，下单时说一声即可，事后改主体很麻烦。
• 增值税专用发票、普通发票都能开。专票需要你提供：公司全称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号；普票至少给全称与税号。
• 税点与票期：报价口径是不含税、可开票、税点另计，开票前确认好票种与税点，避免金额对不上。
• 跨月开票：这个月送的货下个月开票很常见，但要在对账单上标清「对应送货单号」，否则财务不知道冲哪一笔。

五、最常见的 5 个坑

1. 送货单没签收：货放下就走，月底对账客户说「没收到」，只能翻监控。
2. 回单丢了：签收联没带回，等于没有凭证；建议当场拍照留档。
3. 数量口径没定：按实数还是按定数，一直含糊，对账时争几百张。
4. 开票信息错一个字：抬头写简称、税号少一位，票要作废重开，跨月更麻烦。
5. 一次送货合并开单：多个采购单合成一张送货单，对账时要手工拆，最容易漏项。

六、本地客户的三个便利

• 到厂就能对：有争议的单据，直接到里水厂区调存根，当面核，不用来回发文件。
• 补货当天能安排：短数、破损这类问题，本地补货不用等下一批排产。
• 看样、对色、试贴随货走：送货时可以顺带把新打样带过去，当场比对，省一次快递。

佛山立捷包装制品有限公司，生产厂在佛山市南海区里水镇里官路段58号第二栋厂房2号：不干胶标签、彩盒、精装礼盒、无碳联单来图定制。打样/快印 24 小时出货，批量约一周；南海各镇街可送货或自提，全国免费送货。签约与开票主体可选佛山立捷包装制品有限公司或佛山立捷包装制品有限公司。